【運送業の 契約書・内容証明作成サポート】
物流現場の「曖昧さ」を確実な「証跡（エビデンス）」に変え、円滑な取引をサポートします。法改正にともない、運送契約締結時の「書面交付」が義務化されました。交付する書面は「契約書」という名称である必要はなく、相手の承諾があれば電子メールやFAXによるやり取りも可能です。これまでの配車現場における慣習や「口約束」によるトラブルを防ぎつつ、日々の配車業務の負担にならない時代に則った安心の体制づくりを支援できるよう取り組みます。
【主な対応業務】
- 運送業の契約書・帳票作成： 運行管理者の視点から、「運賃と荷役料の別建て」「待機時間のルール化」「燃料サーチャージ」など、トラブルになりやすいポイントを基本契約書や日々の運送申込書に反映できるよう取り組みます。
- 実運送体制管理簿の作成： 既存の配車表やExcelデータ等を活用し、無理なく管理簿を作成・保存できる仕組みについて、一緒に考えながらご提案いたします。
【ご依頼から手続き完了までの流れ】
- 要件診断（初動ヒアリング）： 現在の配車方法や取引状況をお伺いし、必要なフォーマットの方向性を確認いたします。
- 文案・運用フロー策定： 現場の配車マンが無理なく運用できるよう、メールやFAXを活用した書面交付の仕組みについて、現場の実態に合わせながら一緒に検討いたします。
- フォーマット納品： 最終確認後、日々の業務で活用いただけるよう、データ（Word/Excel等）としてお渡しいたします。
『まずは話だけ聞いてみたい』という段階でも、お気軽にお声がけください。
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「まずは費用の目安をご確認いただき、ご検討の材料になさってください。」