「なぜ、私は今ここにいるんだろう……」
朝の通勤ラッシュ、身動きも取れない東京行きの満員電車の中で、私は一人、後悔していました。
本来なら、地元の横須賀や横浜で済むはずだった「運行管理者の基礎講習」。 2年という期限を甘く見て、2月に入ってから予約をしようとしたのが運の尽きでした。
神奈川県内の会場は、どこもかしこも「満員御礼」。
結局、片道2時間近くかけて都内の会場まで足を運び、普段なら無料で済むところを、4,000円の受講料と膨大な往復時間を支払うことになったのです。
「うっかり」では済まされない、経営のリスク
今回の私の失敗は、ただ「疲れた」「4,000円損した」という個人の笑い話で済みます。しかし、これがもし運送会社の「運行管理者」の方だったらどうでしょうか？
- 「予約が取れず、受講期限を過ぎてしまった」
- 「繁忙期と重なり、講習に行かせる余裕がない」
こうした事態は、監査が入れば一発で**「法令違反」**となり、重い行政処分の対象になります。社長がどれだけ安全を願っていても、「たった一つの予約漏れ」が会社の看板に泥を塗ることになりかねません。
2026年改正で、管理の「甘さ」は通用しなくなる
2026年から始まる法改正では、こうした帳票や講習の受講実態が、より厳格にチェックされるようになります。「忙しかったから」「知らなかった」という言い訳は、もはや通用しません。
今回の地獄の2時間移動で、私は改めて誓いました。 **「私のクライアント様には、絶対にこんな思いをさせない」**と。
結論：余裕を持った「事前管理」が会社を守る
講習の予約も、2026年改正への対策も、共通して言えるのは**「繁忙期を避け、余裕を持って動くこと」**。これに尽きます。
「うちの管理者の期限、いつだったかな？」 少しでも不安になった社長、私にご連絡ください。20年の実務経験と、今回の「東京遠征」で得た教訓を活かし（笑）、私が社長の代わりに「絶対に穴を開けない管理体制」を構築します。
早めの予約、早めの対策。 「ちゃんちゃん」と笑って済ませられるうちに、一歩踏み出しましょう。
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